El funcionamiento de VATSIM depende del papel que juegan los pilotos virtuales y los controladores.
El piloto se conecta mediante su simulador de vuelo (MSFS, X-Plane o Fly!!) . Un módulo de conexión envía cada 5 segundos a la red los datos de posición y velocidad.
Estos datos se reflejan en el radar virtual del controlador (ATC) quien ofrece al piloto las instrucciones e informaciones necesarias para que pueda culminar su vuelo con éxito.
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